S3 SPA

Việc khai thuế đúng cách không chỉ giúp tiệm nail tránh bị IRS phạt, mà còn giúp tối ưu chi phí, bảo vệ lợi nhuận và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định. Dưới đây là những bước quan trọng mà chủ tiệm nail cần biết để không mắc sai lầm khi khai thuế! 🚀

📌 1. Đăng Ký Giấy Tờ Hợp Lệ – Tránh Bị IRS “Hỏi Thăm”

Trước khi kinh doanh, tiệm nail cần có:

✅ EIN (Employer Identification Number): Mã số thuế cho doanh nghiệp, dùng để khai thuế và trả lương nhân viên.

✅ Giấy phép kinh doanh & giấy phép lao động: Đảm bảo tiệm hoạt động hợp pháp.

✅ Số ITIN (nếu bạn là người không có SSN): Để khai thuế hợp pháp nếu bạn là chủ tiệm nail chưa có quốc tịch Mỹ.

💡 Lưu ý: Nếu chưa có EIN hoặc giấy phép, bạn có thể đăng ký trực tiếp trên website IRS hoặc nhờ kế toán hỗ trợ.

📝 2. Khai Báo Đầy Đủ Doanh Thu – Đừng Giấu Tiền Mặt!

Một số tiệm nail cố tình không khai doanh thu từ tiền mặt hoặc tips để giảm thuế, nhưng đây là rủi ro lớn! Nếu bị IRS kiểm tra, bạn có thể bị:

🚨 Phạt nặng & truy thu thuế nhiều năm

🚨 Tiệm bị đóng cửa vì gian lận thuế

🚨 Không đủ hồ sơ tài chính nếu muốn vay vốn mở rộng kinh doanh

👉 Giải pháp:

📌 Dùng máy POS hoặc phần mềm kế toán để ghi lại tất cả giao dịch.

📌 Yêu cầu nhân viên báo cáo tips đầy đủ để tránh bị IRS điều tra.

💰 3. Phân Loại Đúng Nhân Sự – Nhân Viên W-2 vs. Thợ 1099

Nhiều chủ tiệm nhầm lẫn giữa nhân viên chính thức (W-2) và thợ làm tự do (1099), dẫn đến bị IRS phạt hàng chục ngàn đô! 😱

📌 Nhân viên W-2:

✅ Làm việc theo giờ cố định tại tiệm

✅ Chủ tiệm phải khấu trừ thuế lương, bảo hiểm, an sinh xã hội

✅ Phải cấp biểu mẫu W-2 vào cuối năm

📌 Thợ độc lập 1099:

✅ Làm việc theo lịch trình riêng, không bị chủ tiệm kiểm soát

✅ Tự khai thuế, chủ tiệm không khấu trừ thuế

✅ Nếu tiệm trả trên $600/năm, phải cấp mẫu 1099-NEC

🚨 Nếu IRS xác định bạn kê khai sai, tiệm có thể bị phạt & phải nộp thuế truy thu từ nhiều năm trước!

📉 4. Tận Dụng Các Khoản Khấu Trừ Thuế Để Tiết Kiệm Tiền!

Bạn có biết rằng chủ tiệm nail có thể tiết kiệm hàng ngàn đô la thuế mỗi năm bằng cách tận dụng các khoản chi phí hợp pháp để khấu trừ? 😍

✅ Tiền thuê mặt bằng, điện nước

✅ Mua ghế pedicure, bàn làm nail, dụng cụ làm đẹp

✅ Lương nhân viên & hoa hồng

✅ Chi phí quảng cáo (Facebook Ads, Google Ads, website, banner…)

✅ Chi phí phần mềm quản lý, POS, máy in hóa đơn

✅ Trang phục làm việc (nếu có logo tiệm)

✅ Chi phí đào tạo, tham gia hội thảo ngành nail

💡 Lưu ý: Hãy giữ tất cả hóa đơn & chứng từ để dễ dàng khai thuế và tránh bị IRS thẩm định!

⏳ 5. Nộp Thuế Đúng Hạn – Tránh Tiền Phạt Không Đáng Có!

📅 Ngày 15/4: Hạn cuối để nộp thuế thu nhập cá nhân & doanh nghiệp.

📅 Mỗi quý: Nếu doanh thu lớn, cần nộp thuế theo quý để tránh bị phạt do nộp trễ.

📅 Ngày 31/1: Hạn cuối để gửi mẫu W-2 & 1099 cho nhân viên & thợ độc lập.

🚨 Nếu nộp trễ, bạn có thể bị phạt từ 5% – 25% tổng thuế nợ!

👉 Giải pháp: Đánh dấu lịch hoặc thuê kế toán hỗ trợ để không bị lãng quên!